С помощью каких приемов можно повысить производительность труда сотрудников в компании? Разбираемся!

Повышение производительности труда сотрудников в компании является одной из самых важных задач в любой серьезной организации. Ее решение важно для достижения успеха и конкурентоспособности на рынке, где требуется уметь выжимать максимум из любого минимума. А люди – это такие важные элементы любого бизнеса, возможности которых могут быть относительно безграничны. Любой человек при правильной организации его труда и грамотной мотивации способен делать свою работу намного качественнее, чем может видеться поначалу. И если раскрыть, хотя большую часть потенциала того или иного сотрудника, то может получиться очень хороший результат, которого не удалось бы достичь с помощью каких-либо других методов.

Существует множество приемов и стратегий, которые могут помочь повысить производительность труда работников. И в этой области постоянно открывается что-то новое. Тестируются новые подходы, проводятся эксперименты, разрабатываются новые стратегии. Давайте с вами рассмотрим наиболее эффективные способы, которые давно себя зарекомендовали с положительной стороны.

1. Создание комфортных условий труда

Улучшение рабочего пространства: Комфортные условия труда способствуют повышению удовлетворенности сотрудников, их позитивному настрою на работу и как следствие, продуктивности. Но не всегда однозначно можно сказать, какие условия труда будут комфортными для тех или иных сотрудников. Это может включать в себя оптимизацию освещения, температуры, обеспечение удобной мебели, закупка подходящего оборудования. Но обычно, под ко, под комфортными условиями, многие сотрудники, согласно опросам, понимают отношения между людьми на работе. Это отношения с коллегами, отношения с руководством, с клиентами, деловыми партнерами. Тут важно собрать людей так, чтобы они не конфликтовали друг с другом. Это уже отлично скажется на их работу.

Гибкий график работы: Это очень важный момент в работе компании, на которую могут работать разные люди. Введение гибкого рабочего времени или возможность удаленной работы позволяет сотрудникам лучше балансировать между личной жизнью и работой, что может повысить их мотивацию и производительность. Некоторые люди лучше работают в одиночестве, другим нужна компания, кто-то люди работать с утра, кто-то ночью. Конечно, под каждого подстроиться бывает трудно. Но если в этом направлении работать, можно добиться от людей потрясающей отдачи. Главное, не строить рабочий процесс по шаблону, как у всех, от звонка до звонка. Это давно изжившая себя устаревшая система организации людского труда.

2. Обучение и развитие персонала

Постоянное обучение: Учиться надо всю жизнь, чтобы как минимум от нее не отставать. Ну а в своей профессии это делать, это уже давно стало необходимостью. Следовательно, руководству надо вкладываться в развитие персонала, чтобы в том числе этот самый персонал ради таких возможностей старался держаться за работу и лучше работать. Регулярные тренинги и курсы повышения квалификации помогают сотрудникам развивать свои навыки, это делает их более уверенными в себе людьми, позволяет им более эффективно выполнять свои обязанности и получать желаемые результаты. Это не только увеличивает производительность, но и способствует карьерному росту работников. А расти хочется всем серьезным людям. Возможно, называть обучение не стоит всем поголовно, но тем сотрудникам, которые этого хотят, определенно должны быть предоставлены все возможности.

Система менторства: Эта вещь применяется в лучших английских университетах уже давно. А где-то и в армии. И прекрасно себя зарекомендовала. Назначение наставников для новых сотрудников помогает быстрее адаптироваться к рабочему процессу и повышает общую эффективность команды. Это не просто начальник, это именно помощник, учитель. Если есть возможность к каждому перспективному работнику приставить наставника – это будет просто прекрасная идея.

3. Мотивация и вознаграждение

Системы поощрения: Тут всегда было и будет большое поле для экспериментов. Введение эффективных систем мотивации, таких как бонусы за выполнение планов или награды за достижения, может значительно повысить заинтересованность сотрудников в результатах своей работы. Но одними деньгами такие вещи никогда не ограничивались. Люди любят чувствовать себя лучше других, любят, когда ими восхищаются, любят, когда у них определенный статус, за который их уважают. Все это также должно учитываться системой поощрения.

Признание достижений: В дополнение к вышесказанное, скажем, что регулярное признание успехов сотрудников, будь то публичные похвалы или небольшие подарки, создает позитивную атмосферу и стимулирует к дальнейшим достижениям. Показать перед другими, как был хорош человек, сколько он всего сделал, каких успехов добился, да когда такое случается, то и деньги не так нужны. Признание важнее.

4. Оптимизация процессов

Автоматизация задач: Люди – это творцы! А рутина, она для механизмов, алгоритмов. Поэтому надо бизнес строить так, чтобы люди занимались подходящими им делами. Внедрение технологий автоматизации позволяет сократить время на выполнение рутинных задач, освобождая время для более важных и творческих процессов. Поэтому пусть технологии занимаются рутиной, а люди больше творят. Ну, по возможности. В зависимости от того, какой бизнес.

Анализ производительности: Регулярный анализ показателей производительности, эффективности помогает выявить узкие места в работе и оптимизировать процессы, чтобы они стали еще эффективнее. Иной раз, хороший анализ позволит понять, какого человека и куда лучше поставить, чтобы он был, что называется, на своем месте. Тогда больше от него будет несравненно больше.

5. Улучшение коммуникации

Открытость в общении: Создание культуры открытого общения между руководством и сотрудниками способствует лучшему пониманию задач и целей компании, а также и лучшего понимание всех тех вещей, которые могут волновать, интересовать сотрудников, могут мешать их работе с их точки зрения. Полноценное, качественное, глубокое общение между руководителями и подчиненными напрямую влияет на производительность. Об этом никогда не стоит забывать.

Командные собрания: То же самое и с коллективом следует делать. Регулярные встречи для обсуждения текущих задач и проблем помогают поддерживать командный дух и вовлеченность сотрудников в общий процесс. Только в таких случаях надо не столько обозначать подобные собрания, сколько действительно давать возможность всем высказать, свои идеи предложить, о каких-то проблемах заявить.

6. Участие сотрудников в принятии решений

Делегирование полномочий: Предоставление сотрудникам возможности принимать участие в принятии решений, хотя бы на какому-то уровне, особенно по их работе, неизбежно повышает их ответственность и вовлеченность. А это, соответственно, положительно сказывается на производительности. Когда человек думает, что от него что-то зависит в общем процессе, он больше и лучше старается.

Инициативы от сотрудников: С инициативами посложнее, они могут быть неуместными, но им нужно давать ход. Поощрение инициативы со стороны работников, хотя бы на словах, может привести к новым идеям по улучшению процессов. Может кто-то что-то и предложит интересное, что приведет к повышению эффективности работы компании или конкретного сотрудника.

Таким образом, повышение производительности труда, вне всяких сомнений – это комплексная задача. Одним-двумя решениями в ней не обойтись. Она требует внимания ко многим аспектам работы компании, особенно тех, что связаны с людьми, с их видением своей работы.

Создание комфортных условий труда, постоянное обучение, эффективная мотивация, оптимизация процессов и открытая, глубокая коммуникация – все эти приемы могут значительно повысить эффективность работы сотрудников. Люди есть люди, чем больше значения им придается, тем больше у них оснований вкладываться в свою работу.

Важно помнить, что успешное внедрение любых стратегий требует времени и усилий со стороны как руководства, так и самих работников. Если что-то не сработало сразу, надо подождать какое-то время, дать новым схемам работы прижиться, а людям, привыкнуть к ним. Тогда результат обязательно придет!